Vì sao doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Quốc hội đã thông qua Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được đánh giá là chính sách quyết liệt, tăng cường tính minh bạch và giúp cơ quan thuế theo dõi, giám sát các hoạt động kinh tế…

Vì sao doanh nghiệp phải sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử?

Vì mang đến nhiều lợi ích cốt lõi, từ tiết kiệm chi phí đến đổi mới cách thức vận hành.

Sử dụng hóa đơn điện tử thúc đẩy quá trình phát triển doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% so với sử dụng hóa đơn giấy.

• • Với chi phí cao nhất mà doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy tự in khoảng 2.500 đồng/ hóa đơn.
  • Thì nay với phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp chỉ chi từ 300 đồng/ hóa đơn.

Doanh nghiệp không phải tốn thêm chi phí vận chuyển và lưu trữ bảo quản hóa đơn theo quy định.

Thời gian giao – nhận hóa đơn sẽ được rút ngắn từ vài ngày như hiện nay xuống vài phút.

Với phần mềm tự động, hóa đơn được viết, xuất, gởi đi nhanh chóng dễ dàng.

Ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn

Hóa đơn điện tử sẽ được cơ quan thuế sử dụng một mã xác thực riêng.

• • Cụ thể người bán sẽ lập hóa đơn, ký điện tử rồi gửi về hệ thống của cơ quan thuế;
  • Tại đây cơ quan thuế sẽ cấp một mã số duy nhất và gắn lên hóa đơn đó.

Do đó, đây là loại hóa đơn được xác thực chữ ký số không thể làm giả.

Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu kiểm tra tại website nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Giảm các thủ tục hành chính

Kế toán doanh nghiệp không còn phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn mỗi quý như hiện nay.

Phần mềm này giúp Tổng cục thuế quản lý và nắm toàn bộ thông tin lưu trữ của doanh nghiệp.

Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Giải vàng tại Stevie Awards – Châu Á Thái Bình Dương 2020

Xứng danh là sản phẩm của doanh nghiệp tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số tại Việt Nam.

Giải pháp phần mềm VNPT Invoice cho phép khách hàng có thể kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán.

Nên doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn cũng như quản lý dễ dàng thuận tiện. 

VNPT Invoice tích hợp sẵn các tính năng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian lập tờ khai thuế.

An toàn dữ liệu với phần mềm VNPT Invoice

Phần mềm được phát triển dựa trên những công nghệ bảo mật hiện đại, gia tăng mức độ an toàn đối với dữ liệu của khách hàng.

Lưu trữ trên máy chủ tại Hệ thống IDC VNPT chuẩn Tier3 quốc tế với nhiều lớp bảo mật Firewall.

Đặc biệt, với VNPT Invoice, doanh nghiệp sẽ được lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn trong 10 năm.

Hệ thống tự động sao lưu, không bao giờ bị mất và có thể tải lại bất cứ lúc nào.

Giải pháp VNPT Invoice xứng danh giành Giải vàng hạng mục Giải thưởng Đột phá về Quản lý Tài chính