Ngày 17/7/2026 tại TP.HCM, VNPT TP.HCM và Công ty TNHH People Intelligence Vietnam (PIV) đã ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác, hướng tới tích hợp VNPT eContract và VNPT SmartCA trên nền tảng quản trị nhân sự SunFish HR. Sự kết hợp giữa nền tảng HRIS và hệ sinh thái giải pháp số được kỳ vọng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình xử lý hồ sơ, hợp đồng và tài liệu nhân sự, từng bước nâng cao hiệu quả quản trị trong môi trường số.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang ngày càng tác động sâu rộng đến hoạt động quản trị doanh nghiệp, số hóa các quy trình nhân sự đang trở thành một trong những ưu tiên quan trọng. Từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ đến ký kết hợp đồng và phê duyệt tài liệu, việc đưa các quy trình lên môi trường số giúp doanh nghiệp giảm bớt thao tác thủ công, nâng cao tính minh bạch và cải thiện trải nghiệm của người lao động.
Ngày 17/7/2026 tại TP.HCM, VNPT TP.HCM đã tổ chức lễ ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác với Công ty TNHH People Intelligence Vietnam (PIV), hướng tới tích hợp các giải pháp Hợp đồng điện tử VNPT eContract và Chữ ký số từ xa VNPT SmartCA trên nền tảng quản trị nhân sự SunFish HR.
Thông qua hợp tác, hai bên hướng tới việc xây dựng một hệ sinh thái quản trị nhân sự số liền mạch, giúp doanh nghiệp có thêm công cụ để chuẩn hóa quy trình xử lý tài liệu, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự trên môi trường điện tử.
Tích hợp VNPT eContract và SmartCA trực tiếp trên SunFish HR
Theo định hướng hợp tác, VNPT sẽ triển khai tích hợp dịch vụ Hợp đồng điện tử VNPT eContract và Chữ ký số từ xa VNPT SmartCA trực tiếp trên nền tảng SunFish HR. Đây được xem là bước kết nối giữa hệ thống quản trị nhân sự và các giải pháp giao dịch điện tử, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhiều nghiệp vụ liên quan đến tài liệu nhân sự trên cùng một quy trình số..
Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt cho từng bước, doanh nghiệp có thể hướng tới quy trình thống nhất từ khởi tạo tài liệu, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ. Việc giảm sự phân tán trong quá trình xử lý cũng góp phần hạn chế các thao tác thủ công, giảm thời gian luân chuyển hồ sơ và hỗ trợ các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn.
Sự kết hợp giữa nền tảng quản trị nhân sự SunFish HR và hệ sinh thái giải pháp số của VNPT được kỳ vọng mang đến thêm lựa chọn cho doanh nghiệp trong quá trình hiện đại hóa hoạt động quản trị, đặc biệt đối với các đơn vị có quy mô nhân sự lớn, nhiều chi nhánh hoặc lực lượng lao động phân tán.
Đại diện VNPT và SunFish HR trao đổi về định hướng hợp tác và giải pháp số hóa quy trình quản trị nhân sự
Phó Giám đốc VNPT TP.HCM phát biểu tại lễ ký kết biên bản ghi nhớ hợp tác với People Intelligence Vietnam.
Hỗ trợ doanh nghiệp từng bước số hóa quy trình quản trị nhân sự
Một trong những thách thức phổ biến của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số là sự tồn tại song song của nhiều quy trình và công cụ quản lý khác nhau. Khi hợp đồng, hồ sơ và tài liệu được xử lý trên nhiều hệ thống, việc kiểm soát tiến độ, tra cứu thông tin và quản lý dữ liệu có thể trở nên phức tạp hơn.
Việc tích hợp các giải pháp hợp đồng điện tử và chữ ký số vào nền tảng quản trị nhân sự có thể giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến mô hình quản trị tập trung. Các nghiệp vụ liên quan đến hồ sơ và tài liệu nhân sự được số hóa theo quy trình thống nhất, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp:
- Giảm phụ thuộc vào quy trình giấy tờ truyền thống.
- Hạn chế các thao tác nhập liệu và luân chuyển hồ sơ thủ công.
- Rút ngắn thời gian xử lý và phê duyệt tài liệu.
- Tăng khả năng kiểm soát trạng thái hồ sơ, hợp đồng.
- Hỗ trợ quản lý tập trung dữ liệu và tài liệu nhân sự.
- Tạo thuận lợi cho các mô hình làm việc linh hoạt và phân tán.
Đặc biệt, khả năng sử dụng chữ ký số từ xa trên thiết bị di động mang đến sự linh hoạt trong quá trình ký kết. Người dùng có thể thực hiện ký các tài liệu liên quan ngay trên thiết bị phù hợp, góp phần đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc lực lượng lao động không tập trung tại một địa điểm.
VNPT SmartCA – thúc đẩy ký số từ xa trong môi trường doanh nghiệp
VNPT SmartCA là giải pháp chữ ký số từ xa do VNPT phát triển, hướng tới đáp ứng nhu cầu ký số trên môi trường điện tử mà không phụ thuộc hoàn toàn vào thiết bị USB Token truyền thống.
Với mô hình chữ ký số từ xa, người dùng có thể thực hiện ký tài liệu trên các thiết bị được hỗ trợ, qua đó tăng tính linh hoạt trong quá trình xử lý công việc. Đây là yếu tố đặc biệt có ý nghĩa với các doanh nghiệp có nhiều cấp phê duyệt hoặc thường xuyên phát sinh nhu cầu ký hồ sơ ngoài văn phòng.
Khi được tích hợp vào quy trình quản trị nhân sự, chữ ký số từ xa có thể hỗ trợ các nghiệp vụ như ký hợp đồng, ký hồ sơ và xử lý tài liệu liên quan đến người lao động theo quy trình điện tử.
Theo tài liệu sản phẩm nội bộ được cung cấp, VNPT SmartCA có các gói dịch vụ dành cho cá nhân, nhân viên và doanh nghiệp, với các thời hạn sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn gói dịch vụ cần căn cứ vào nhu cầu thực tế, quy mô sử dụng và phương án triển khai của từng doanh nghiệp.
VNPT eContract – số hóa quy trình ký kết và quản lý hợp đồng điện tử
Bên cạnh chữ ký số, hợp đồng điện tử là một thành phần quan trọng trong quá trình số hóa hoạt động quản trị doanh nghiệp.
VNPT eContract hướng tới việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quy trình ký kết hợp đồng trên môi trường điện tử, đồng thời kết hợp với các dịch vụ bổ sung như lưu trữ, xác thực OTP và eKYC tùy theo nhu cầu triển khai.
Theo tài liệu sản phẩm được cung cấp, VNPT eContract có mô hình cung cấp dịch vụ và mô hình mua license. Đối với dịch vụ, mức giá tham chiếu trong tài liệu là 5.000 đồng/hợp đồng, chưa bao gồm VAT và dung lượng lưu trữ; hình thức ký bằng email đã được bao gồm trong mức giá này. Với mô hình license, mức giá tham chiếu là 3.500 đồng/hợp đồng, áp dụng theo điều kiện được quy định trong tài liệu.
Các chi phí liên quan đến hạ tầng truyền dẫn, SMS Brandname, thiết kế theo yêu cầu, cài đặt, đào tạo, hỗ trợ triển khai hoặc chuyển đổi dữ liệu có thể được tính riêng tùy theo phương án thực tế. Do đó, doanh nghiệp cần được tư vấn và khảo sát cụ thể trước khi triển khai.
Khi kết hợp VNPT eContract với nền tảng SunFish HR, quy trình quản lý hợp đồng nhân sự có thể được tổ chức theo hướng tập trung hơn, từ khâu khởi tạo, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ, góp phần giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy và các công cụ rời rạc.
Quản trị tập trung, nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự
Thông qua nền tảng SunFish HR, doanh nghiệp có thể hướng tới quản lý tập trung các hợp đồng lao động điện tử, hồ sơ nhân sự và tài liệu nội bộ. Khi dữ liệu được tổ chức trên một nền tảng quản trị thống nhất, doanh nghiệp có thêm điều kiện để nâng cao khả năng kiểm soát, bảo mật và tra cứu thông tin.
Việc chuẩn hóa quy trình số từ khởi tạo đến lưu trữ cũng có thể giúp giảm thời gian xử lý công việc, hạn chế tình trạng hồ sơ bị phân tán và tăng tính minh bạch trong quá trình phối hợp giữa các phòng ban.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, nhiều địa điểm hoạt động hoặc thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng lao động, việc kết nối giữa nền tảng HRIS, hợp đồng điện tử và chữ ký số có thể tạo ra một quy trình vận hành liền mạch hơn.
Thay vì xem chuyển đổi số nhân sự chỉ là việc thay thế hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, mô hình tích hợp còn hướng đến việc tái thiết kế toàn bộ quy trình quản trị, trong đó dữ liệu, tài liệu và các bước phê duyệt được kết nối với nhau theo một luồng thống nhất.
Mở rộng hệ sinh thái công nghệ, đồng hành cùng doanh nghiệp
Với hơn 25 năm kinh nghiệm phát triển các giải pháp quản trị nhân sự, SunFish HR không ngừng mở rộng hệ sinh thái công nghệ thông qua việc kết nối với các đối tác chiến lược, hướng tới mang lại thêm giá trị cho khách hàng.
Trong khi đó, VNPT sở hữu hệ sinh thái các giải pháp số phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau của tổ chức và doanh nghiệp, trong đó có chữ ký số, hợp đồng điện tử và các nền tảng hỗ trợ chuyển đổi số.
Sự hợp tác giữa VNPT và SunFish HR vì vậy không chỉ mang ý nghĩa kết nối giữa hai giải pháp công nghệ, mà còn mở ra hướng tiếp cận mới trong việc xây dựng quy trình quản trị nhân sự số. Khi các nghiệp vụ từ quản lý nhân sự đến ký kết và lưu trữ tài liệu được kết nối chặt chẽ hơn, doanh nghiệp có thể từng bước giảm các điểm nghẽn trong vận hành và nâng cao khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh số.
Trong thời gian tới, việc tiếp tục hoàn thiện khả năng tích hợp giữa VNPT eContract, VNPT SmartCA và SunFish HR được kỳ vọng sẽ góp phần hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và hiệu quả hơn.