Trong nhiều doanh nghiệp, ký duyệt vẫn là một “điểm nghẽn” quen thuộc nhưng khó nói thành lời.
Hợp đồng phải chờ lãnh đạo quay lại văn phòng.
Hóa đơn bị chậm ký chỉ vì… quên mang USB Token.
Những thủ tục tưởng chừng rất nhỏ, nhưng lại khiến cả quy trình vận hành bị kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc và hiệu quả kinh doanh.
Chính từ những bất tiện đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm đến chữ ký số từ xa – nơi việc ký không còn phụ thuộc vào thiết bị hay địa điểm.
1. Ký duyệt linh hoạt hơn – Công việc trôi chảy hơn
Với SmartCA của VNPT, người dùng có thể ký số trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính, ở bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối internet.
Không cần mang theo USB Token.
Không cần cài đặt phức tạp.
Mọi thao tác được tối giản để ai cũng có thể sử dụng, kể cả người không am hiểu công nghệ.
Chỉ trong vài giây xác thực, tài liệu đã được ký hợp lệ và sẵn sàng chuyển sang bước xử lý tiếp theo. Quy trình không bị gián đoạn, công việc không còn phải “đợi chờ”.
2. An toàn – Tuân thủ đầy đủ pháp lý
SmartCA được phát triển bởi VNPT – đơn vị hạ tầng số quốc gia, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn bảo mật và quy định pháp lý về chữ ký số từ xa tại Việt Nam.
Khóa ký được bảo vệ an toàn trong hệ thống HSM đạt chuẩn, mọi giao dịch đều có lưu vết đầy đủ, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài cho các nghiệp vụ quan trọng như:
- Ký hợp đồng điện tử
- Ký hóa đơn điện tử
- Nộp thuế, kê khai với cơ quan nhà nước
3.Một bước nhỏ, nhưng tạo khác biệt lớn trong chuyển đổi số
Chuyển đổi số không nhất thiết phải bắt đầu từ những thay đổi quá lớn.
Đôi khi, chỉ cần bắt đầu từ việc ký nhanh hơn – linh hoạt hơn – an toàn hơn, doanh nghiệp đã có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm phụ thuộc vào con người và vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày.
SmartCA giúp doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
- Giảm rủi ro thất lạc, hỏng thiết bị ký
- Tạo thói quen làm việc số hóa, linh hoạt
Kết luận
SmartCA của VNPT là giải pháp chữ ký số từ xa giúp doanh nghiệp ký nhanh, an toàn và tiết kiệm chi phí trong năm 2025. Với khả năng ký không cần USB Token, tích hợp linh hoạt và bảo mật cao, SmartCA đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số.